Die Vorteile des elektronischen Datenaustauschs

General

Der elektronische Datenaustausch erwies sich als bessere Alternative zur Verwendung von Papier für Transaktionen und Aufzeichnungen. Durch die elektronische Kommunikation können Unternehmen schneller Daten und wichtige Details mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Teammitgliedern austauschen. Die Verwendung eines Datenaustauschs für Datenübertragungen hilft allen Parteien, die Informationen schnell zu erhalten, und minimiert die Wahrscheinlichkeit von Ungenauigkeiten.

Keine Wartezeiten

Unternehmen haben keine Wartezeiten für die Datenlieferung. Sobald sich die Daten im System befinden, geben autorisierte Mitarbeiter die Informationen schnell an andere weiter. Es dauert länger, bis Papierkopien von Dateien ein Ziel erreichen. Beim Versenden von Informationen wartet der Empfänger mehrere Tage, bevor er die Materialien erhält. Beim elektronischen Datenaustausch dauert es nur wenige Sekunden, bis die Dokumente eintreffen.

Unternehmen vermeiden unnötigen Arbeitsaufwand

Unternehmen vermeiden unnötige Arbeitskosten durch den Einsatz elektronischer Datenaustauschsysteme. Die Kosten für Büroangestellte, wie z. B. Dateneingabestellen, erhöhen den Geschäftsaufwand. Das Unternehmen trägt die Kosten für die Einstellung und Bezahlung der Arbeitnehmer, die Deckung der Arbeitnehmerentschädigung und die Erhöhung der Krankenkassenprämien. Bei Verwendung des elektronischen Datenaustauschs muss ein autorisierter Mitarbeiter die Informationen elektronisch an die vorgesehene Partei weitergeben.

Reduzierung von Fehlern und Redundanzen

Das Reduzieren von Fehlern und Redundanzen verhindert Ungenauigkeiten in Dateien. Wenn Mitarbeiter dieselben Informationen in ein neues System eingeben müssen, besteht ein höheres Risiko für Ungenauigkeiten und Redundanzen. Es ist wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter die Informationen falsch eingeben und negative Ergebnisse erzielen. Unternehmen haben weder Zeit noch Geld, um die Originaldokumente aufzuspüren, Fehler zu korrigieren oder doppelte Dateien zu beseitigen. Durch die elektronische Weitergabe der Daten bleibt die Integrität der Originaldokumente erhalten, und es werden Probleme vermieden, die für Unternehmen kostspielig sind. EDIFACT-Software bietet alles, was das Unternehmen zum sicheren Austausch von Informationen mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Teams benötigt.

Garantierte Zustellung der Informationen

Durch die Gewährleistung der Bereitstellung der Informationen werden alle Rätselraten beseitigt und sichergestellt, dass das Unternehmen die Informationen schnell erhält. Unternehmen, die Geschäftsabschlüsse tätigen, haben keine Zeit, auf die Lieferung von Papierkopien von Dateien zu warten. Die Verzögerungen führen zu finanziellen Verlusten und lassen einige Geschäftsinhaber unprofessionell erscheinen, wenn sie nicht über die erforderlichen Informationen verfügen. Die elektronische Zustellung stellt sicher, dass die Dokumente wie erwartet und fehlerfrei eintreffen.

Schnellere Verarbeitung von Inventaraktualisierungen

Durch eine schnellere Verarbeitung von Inventaraktualisierungen können Unternehmen wie Einzelhändler schwerwiegende Probleme vermeiden. Elektronische Updates zeigen dem Geschäftsinhaber die genaue Menge jedes Artikels, der sich in seinem Geschäft befindet. Ein elektronischer Datenaustausch aktualisiert die Bestandsinformationen jedes Mal, wenn ein Verkauf abgeschlossen ist und wenn Direktversender eine Bestellung abschließen. Durch die Vermeidung von Unstimmigkeiten werden ungenaue Bestandszahlen vermieden und das Verkaufspersonal kann den Kunden des Geschäfts einen besseren Kundenservice bieten. Die Verwendung von Papierdokumenten zum Nachverfolgen des Inventars verursacht zu viele Probleme, und die Techniken sind veraltet.

Unternehmer nutzen täglich die elektronische Kommunikation, um Informationen auszutauschen. Ein elektronischer Datenaustausch bietet eine effektive und kostengünstige Lösung für den Austausch von Dokumenten und Dateien. Sicherheitspraktiken schützen alle Daten, während sie an den Empfänger übertragen werden. Unternehmen, die elektronische Datenübertragungen verwenden, vermeiden lange Verzögerungen und tauschen Informationen effizienter mit Partnern aus.